Elektronisches Verwaltungsdokument (e-VD)

Das elektronische Verwaltungsdokument (e-VD) wird im Zollbereich bei der Beförderung bestimmter verbrauchsteuerpflichtiger Waren unter Steueraussetzung eingesetzt. Es ist Bestandteil des elektronischen Verfahrens EMCS, mit dem entsprechende Warenbewegungen innerhalb Deutschlands und der Europäischen Union überwacht werden. Zu den betroffenen Waren können beispielsweise Alkohol, Tabakwaren oder Energieerzeugnisse gehören. Bevor eine solche Beförderung beginnt, übermittelt der Versender die erforderlichen Daten elektronisch über EMCS an die Zollverwaltung. Nach erfolgreicher Prüfung wird für den Vorgang eine eindeutige Referenznummer, der Administrative Reference Code (ARC), vergeben.

Für dich als Zollanwärter ist das e-VD besonders interessant, wenn du später im Bereich der Verbrauchsteuern oder bei der Überwachung entsprechender Warenbewegungen arbeitest. Mithilfe der elektronisch übermittelten Angaben kann der Zoll nachvollziehen, woher die Waren kommen, wohin sie befördert werden und welche Beteiligten am Vorgang beteiligt sind. Nach dem Empfang der Waren wird der Vorgang grundsätzlich durch eine elektronische Eingangsmeldung weiterbearbeitet und abgeschlossen. Eng verbunden ist das e-VD deshalb mit Begriffen wie EMCS, ARC, Steuerlager und Steueraussetzung. Wenn du weißt, wofür das e-VD verwendet wird, verstehst du einen wichtigen Teil der digitalen Kontrolle verbrauchsteuerpflichtiger Waren durch den Zoll.